Automatyzujemy powtarzalne zadania i procesy, ograniczając ręczną pracę.
Jeden proces, nawet gdy pracuje w kilku systemach
Handlowiec potrzebuje aktualnego statusu zamówienia, magazyn - danych do realizacji, a klient - informacji o postępie. Gdy systemy działają osobno, zespół musi uzupełniać te połączenia ręcznie. Projektujemy przepływ danych zgodnie z faktycznym przebiegiem pracy.
Ustalamy, który system odpowiada za każdą informację, kiedy ją przekazuje i jak rozwiązywane są rozbieżności. Dbamy o powtórzone komunikaty, przerwy w dostępie i historię operacji. Dzięki temu integracja jest przygotowana również na sytuacje poza idealnym scenariuszem.
-
Analiza przepływu danych między aplikacjami
-
Integracje z API zewnętrznych dostawców
-
Mapowanie pól i reguł biznesowych
-
Kontrola duplikatów oraz konfliktów
-
Obsługa błędów i ponawianie operacji
-
Dokumentacja i monitoring połączeń
Co możesz zlecić naszemu zespołowi?
Jeśli w Twojej firmie powtarzalne zadania zajmują zbyt dużo czasu, systemy nie komunikują się ze sobą lub widzisz możliwości wykorzystania AI, możemy pomóc je uporządkować i zautomatyzować. Realizujemy integracje systemów, automatyzacje procesów, narzędzia AI, wewnętrznych asystentów oraz rozwiązania do automatycznego przetwarzania danych.
Łączymy systemy i zapewniamy automatyczny przepływ danych między nimi.
Tworzymy AI wspierające pracowników w zadaniach, analizie i podejmowaniu decyzji.
Automatyzujemy zbieranie, porządkowanie i przetwarzanie danych z różnych źródeł.
Tworzymy chatboty AI do obsługi pytań i zapytań klientów.
Automatycznie odczytujemy, przetwarzamy i przekazujemy dane z dokumentów.
Nie wiesz od czego zacząć?
Opowiedz nam o swoim projekcie. Podczas 30-minutowej konsultacji podpowiemy, co warto zrobić teraz, a co może poczekać.
Jak wygląda współpraca?
Analiza procesów biznesowych
Analizujemy obecne procesy, wykorzystywane narzędzia oraz zadania wykonywane manualnie.
- Lepsze zrozumienie
- Ukryte koszty
Projekt rozwiązania
W pierwszej kolejności upraszczamy i optymalizujemy proces biznesowy, a dopiero później projektujemy automatyzacje, integracje lub rozwiązania AI.
- Prostsze procesy
- Mniej pracy
Wdrożenie automatyzacji i AI
Tworzymy integracje pomiędzy systemami, automatyzujemy procesy biznesowe, wdrażamy rozwiązania AI, wewnętrznych asystentów oraz narzędzia wspierające analizę i przetwarzanie danych.
- Oszczędność czasu
- Mniej błędów
Testy i optymalizacja
Weryfikujemy poprawność działania automatyzacji, monitorujemy efekty oraz optymalizujemy procesy na podstawie danych i doświadczeń użytkowników.
- Lepsze wyniki
- Stabilne działanie
Rozwój i skalowanie
Pomagamy rozwijać kolejne procesy, wdrażać nowe integracje oraz rozszerzać możliwości systemów w miarę rozwoju biznesu.
- Większa efektywność
- Gotowość na wzrost
Pytania, które często słyszymy
Jakie systemy możecie zintegrować?
Pracujemy z systemami udostępniającymi odpowiednie interfejsy wymiany danych, między innymi ERP, CRM, ecommerce i aplikacjami dedykowanymi. Możliwości konkretnego połączenia potwierdzamy po analizie dokumentacji i dostępów.
Co jeśli system nie ma API?
Sprawdzamy inne wspierane sposoby wymiany danych, na przykład importy i eksporty plików. Oceniamy ich niezawodność i koszt utrzymania. Jeśli nie ma rozsądnej drogi integracji, mówimy o tym przed rozpoczęciem prac.
Czy dane będą synchronizowane w czasie rzeczywistym?
Zależy to od możliwości systemów i potrzeb procesu. Możemy wykorzystać powiadomienia o zmianach lub cykliczne pobieranie danych. Ustalamy dopuszczalne opóźnienie zamiast obiecywać natychmiastową synchronizację każdego połączenia.
Jak unikacie nadpisywania danych między systemami?
Określamy źródło prawdy dla poszczególnych pól i kierunek ich aktualizacji. Uzgadniamy też reguły obsługi konfliktów oraz zmian wykonanych ręcznie. To część projektu integracji, a nie decyzja pozostawiona przypadkowi.
Co jeśli zewnętrzne API przestanie odpowiadać?
Projektujemy kontrolowane ponawianie, zapis stanu i powiadomienia. Zakres zależy od krytyczności procesu. Ważne operacje powinny dać się odtworzyć bez tworzenia podwójnych zamówień lub innych skutków ubocznych.
Czy możecie utrzymywać gotową integrację?
Tak. Możemy monitorować jej działanie, reagować na błędy i dostosowywać ją do zmian po stronie dostawców. Zakres utrzymania oraz sposób zgłaszania problemów ustalamy przed startem współpracy.